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社内ナレッジ検索プラットフォーム

権限のある人にだけ、答える。

社内に散らばった文書を横断検索できます。連携元のアクセス権限をそのまま引き継ぐため、閲覧権限のない情報が回答に含まれることはありません。

できること
横断検索
ファイルサーバー、グループウェア、チャットを一度に検索します。
権限の継承
連携元のアクセス権限を文書単位でそのまま引き継ぎます。
出典の提示
回答の根拠となる文書と該当箇所を併せて表示します。
監査ログ
検索内容と参照文書を追記のみの形式で記録します。
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人事部 田中
営業部 佐藤

情報は増え続け、権限は複雑になる。

01
文書はファイルサーバー、グループウェア、チャット、業務システムに分散し、どこに何があるか把握できなくなっています。
02
検索ツールを導入しても、既存のアクセス権限を作り直す作業が発生します。
03
生成AIに社内文書を渡すと、本来見えてはいけない情報まで回答に含まれてしまいます。

権限は、AIに判断させない。

取り込み絞り込み回答
取り込み: 連携元のアクセス制御情報を、文書単位で記録します。
絞り込み: 検索を実行する前に、その利用者が閲覧できる文書だけに対象を限定します。
回答: 限定された文書のみを根拠に回答し、出典を提示します。
権限の判定は検索処理の内部で行われます。AIの判断には委ねません。

出典が確認できる回答

回答文の該当箇所から、参照した文書のページと該当段落に直接移動できます。前後の文脈も併せて表示するため、原本を開かずに内容を確認できます。

製品スクリーンショット:出典表示

部門ごとのナレッジベース

部署や業務ごとにナレッジベースを分け、グループ単位でアクセスを管理できます。人事・法務など、限られた範囲でのみ参照すべき情報は、全社共有グループ経由では参照できないよう設定できます。

製品スクリーンショット:ナレッジベース管理

管理者向けの監査機能

誰がいつ何を検索し、どの文書が参照されたかを記録します。記録は追記のみで、変更・削除ができない形式で保存されます。

製品スクリーンショット:監査ログ

複数の資料を比較

複数の資料を選んで一度に質問できます。資料ごとに個別に回答し、該当する記述がない資料についてもその旨を明示します。

製品イメージ:資料の比較

利用状況の把握

どの部門でどれだけ使われているかを日次で把握でき、定着状況を推測ではなく事実で管理できます。

製品イメージ:利用状況ダッシュボード

記録は、検索と同時に残る。

検索の実行、権限の判定、参照された文書は、処理と同じ経路で記録されます。記録は追記のみで、後から変更できません。

ガバナンス層
取り込み層
連携元の権限情報を文書単位で保持します。
権限層
検索の実行前に、利用者ごとの参照範囲を確定します。
記録層
判定結果と参照文書を追記のみの形式で保存します。
監査ログ
記録中

表示は動作イメージです。実際の記録項目は管理画面からエクスポートできます。

既存のシステムから、そのまま。

ファイルストレージ
Google DriveMicrosoft OneDriveBoxDropbox
グループウェア
Microsoft 365Google Workspaceサイボウズ OfficeGaroon
チャット
SlackMicrosoft TeamsChatworkLINE WORKS
ドキュメント・Wiki
ConfluenceNotionesaScrapbox
業務システム
kintoneSalesforceBacklogRedmine
メール
Microsoft OutlookGmail

一覧にないシステムも、API またはデータベース経由での連携をご相談いただけます。

連携機能の詳細 →

監査に応えられる設計。

項目内容
アクセス制御連携元のアクセス権限を文書単位で継承し、検索実行前に対象範囲を限定します
監査ログ追記のみの記録。検索内容・参照文書・権限範囲を保存
ログの改ざん検知ハッシュチェーンによる整合性検証
権限の可視化双方向で確認できます — ある利用者が閲覧できる範囲と、ある資料を閲覧できる全員
データの保存場所国内リージョンまたは自社環境を選択可能
外部通信オンプレミス構成では、設定した推論基盤以外への外部通信は行いません
資料は持ち出せません資料はシステム内で閲覧します。ダウンロード経路は管理者にも存在しません。持ち出されたファイルは権限管理と監査証跡の外に出たまま戻りません
権限剥奪は即時反映権限は質問ごとに再計算されます。グループから外せば次の質問から反映されます。キャッシュの失効も再インデックスも待ちません
利用状況の把握どの部門でどれだけ使われているかを把握でき、定着状況を推測ではなく事実で管理できます

導入形態

クラウド
国内リージョンで運用します。
オンプレミス
自社サーバーに構築します。
閉域環境
外部通信を遮断した環境で、推論基盤を含めて自社内に構築します。

まずは資料をご覧ください。

機能一覧、導入形態、セキュリティ仕様をまとめた資料をお送りします。

セキュリティ・コンプライアンスへの対応

ISO/IEC 27001 認証取得。監査ログ、暗号化、アクセス制御、TLS などのセキュリティ対応。